Wykaz usług

roletka1

Tu znajdą Państwo wykaz głównych usług oferowanych przez nasze e-Biuro. Są wśród nich m.in.: sekretariat, korespondencja, archiwum dokumentacji, telefony, przekierowania, faks, biuro rachunkowe, ubezpieczenia i wiele innych.

 

 

Kliknij na nazwę usługi, aby zapoznać się ze szczegółami jej świadczenia.

 

 

  • Adres siedziby do rejestracji, korespondencji

    Do rejestracji Państwa przedsiębiorstwa, w wymaganym ze względu na organizację przedsiębiorstwa , urzędzie (Urząd Gminy, Urząd Miasta, KRS).

  • Powiadamianie o korespondencji przez SMS, e-mail

    Wysyłanie informacji SMSowej na podany przez Państwa nr telefonu komórkowego o nadejściu korespondencji pocztą nie elektroniczną lub faksem, o ile adresat został jednoznacznie określony. W przypadku niejednoznacznego określenia adresata, wszczynamy procedurę poszukiwawczą. Koszt tej procedury ponosi odnaleziony adresat.

  • Odbieranie telefonów z przekierowania

    Jeśli Państwo przekierują rozmowy przychodzące na nasz telefon, będziemy odbierać takie rozmowy i przesyłać informacje pozyskane od rozmówcy w uzgodnionej formie (e-mail, SMS).

  • Odbieranie telefonu ogólnego e-Biura

    Jeśli podadzą Państwo w swoich danych kontaktowych nr telefonu ogólnego e-Biura, rozmowy kierowane do Państwa będą notowane i przekazywane Państwu w uzgodnionej formie.

  • Indywidualnego numeru tel. z identyfikacją nazwy Państwa firmy

    Przypisujemy Państwa firmie unikatowy nr telefonu. Sekretarka odbierająca rozmowę zgłosi się jako sekretarka Państwa Firmy.

  • Odbieranie przekazów faksowych

    Jeśli nadejdzie korespondencja faksowa, zostanie zeskanowana, a skan przesłany e-mailem do Państwa lub przesłany na Państwa IKK (jeśli będą Państwo posiadali taką usługę).

  • Odbiór korespondencji pocztowej

    Po odebraniu korespondencji dla Państwa od doręczyciela, zostanie ona przechowana dla Państwa i w zależności od posiadanych usług, procedowana dalej (skanowanie, powiadamianie, przesłanie na IIK).

  • Wysyłanie korespondencji pocztowej

    Przygotowana korespondencja zostanie nadana w placówce pocztowej. Wysyłki odbywają się 2 razy w tygodniu.

  • Odbiór przesyłek kurierskich

    Przyjmowane będą przesyłki kurierskie w godzinach pracy e-Biura. Max waga: 10 kg, max. największy wymiar 1m.

  • Skanowanie dokumentów

    Skanowanie dokumentów w ilościach określonych w umowie.

  • Przesyłanie skanów na Indywidualne Konto Klienta

    Po zeskanowaniu dokumentów przesyłane sa w formacie PDF na Państwa IKK do odpowiednich folderów.

  • Przechowywanie korespondencji

    Korespondencja przychodząca nie elektroniczna jest przechowywana dla Państwa do czasu odbioru nie dłużej niż 30 dni. Po tym czasie jest wysyłana na podany przez Państwa adres, jeśli nie umówiono się inaczej.

  • Recepcja

    Ta usługa kierowana jest do prowadzących działalność, która wymaga umawiania się z klientami na konkretna godzinę. Stomatolodzy, lekarze, rehabilitanci i inni, którzy podczas pracy nie mogą odbierać telefonów i umawiać wizyt bądź spotkań. Procedury i zasady funkcjonowania tej usługi sĄ dostępne w banerze Recepcja.

  • Usługi biura rachunkowego

    Współpracujemy z biurem rachunkowym mającym siedzibę w tym samym budynku na tym samym piętrze. Świadczymy usługi w zakresie:

    • prowadzenia ksiąg rachunkowych spółek i osób fizycznych,
    • prowadzenia księgowości wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych,
    • prowadzenia podatkowych ksiąg przychodów i rozchodów,
    • ewidencji ryczałtu,
    • pełnej obsługi kadrowo-płacowej,
    • wyprowadzania zaległości.

    Ceny obsługi są przyjazne. Przykład: książka P-R od 150 zł/mies , mała spółka z o.o. od 1200zł/mies.

  • Obsługa ubezpieczeń

    Ta usługa jest bezpłatna i polega na doradzaniu w doborze optymalnego ubezpieczenia w każdym zakresie, reprezentowaniu Państwa firmy w poszukiwaniu ubezpieczenia na rynku ubezpieczeniowym, wyborze najlepszej oferty, pomocy w likwidacji szkód.

  • Wynajem sali szkoleniowo-konferencyjnej

    Do dyspozycji mamy salkę konferencyjno-szkoleniową z możliwością szybkiej aranżacji funkcji:

    • szkolenie - krzesła w rzędach do 25 osób
    • szkolenie, konferencja - stoły w podkowę do 12 osób
    • spotkanie biznesowe.

    Sala jest klimatyzowana z dostępem do internetu. Rezerwacja Sali on-line z podglądem wcześniejszych rezerwacji. Rezerwacja o statusie deklaracji ma ważność 24h.

    W tym czasie należy wpłacić zaliczkę 30% ceny wynajęcia sali w systemie Dotpay. Po tym fakcie status rezerwacji zmienia się z „deklaracji" na „wynajęty".

     

  • Katering własny

    Lokal Biura posiada zaplecze socjalne z aneksem kuchennym. Możemy przygotować dla Państwa napoje (kawa, herbata, soki, woda), ciastka a także przy szkoleniach lunch w postaci kanapek.

  • Sekretariat

    Państwa klient kontaktując się z Państwem telefonicznie będzie obsłużony przez sekretarkę w zakresie:

    • telefonowanie do Państwa Klienta w celu umówienia spotkania (20 razy w miesiącu)
    • obsługa Państwa IKK w zakresie przekazywania wiadomości o odebranej rozmowie telefonicznej: kto/kiedy/w jakiej sprawie: treść syntetyczna

    Cena netto 80 zł/mies

 
 
 
 

Ubezpieczenia

  • tu możesz szybko i wygodnie otrzymać ofertę ubezpieczenia
  • tu możesz kupić ubezpieczenie

Read more

 

E-biuro, oferta indywidualna

  • szeroka paleta usług biurowych,
  • doskonała lokalizacja Państwa biura,
  • profesjonalnie, solidnie i tanio.

Read more

 

Zarezerwuj salę konferencyjno-szkoleniową

  • szybka i elastyczna aranżacja pomieszczenia,
  • wielofunkcyjność użytkowania,
  • klimatyzacja, Internet,
  • elegancko i rzetelnie.

Read more